دائرة اللوازم

نبذة عن الدائرة ( وصف مختصر للدائرة )

تتولى دائرة اللوازم المسؤوليات والمهام التالية

  • توفير اللوازم للمستشفى وفحصها وإستلامها وتسجيلها وترميزها وتخزينها وتنسيقها في مستودعاتها، والتأمين عليها وصيانتها وجردها والإشراف عليها وصرفها، ومراقبة المخزون ومدى صلاحيته وفقا لأحكام نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لسنة 2019.
  • الإتصال بمصادر توريد اللوازم داخل المملكة وخارجها وتزويد لجان الشراء أو الجهات الأخرى المختصة بشراء اللوازم في المستشفى بالمعلومات التي تتوافر لديها عن تلك المصادر.

·        تحديد الاحتياجات السنوية المطلوبة لأقسام المستشفى منذ بداية العام مع مراعاة الظروف المالية للمستشفى واتباع جميع الوسائل الممكنة حسب التعليمات لتزويد المستشفى باللوازم اللازمة لضمان سير العمل.

 

اهداف الدائرة

  1. المحافظة على توفر إحتياجات المستشفى من المستلزمات والتجهيزات الطبية وغير الطبية وحسب معدلات الاستهلاك.
  2. توفير التجهيزات والمستلزمات اللازمة لمشاريع التوسعة والتحديث.
  3. إعفاء مشتريات المستشفى من الضريبة العامة على المبيعات والرسوم الجمركية.
  4. التخلص من الاجهزة غير المستخدمة والخارجة من الخدمة.
  5. التصرف بجميع التجهيزات غير الصالحة.
  6. زيادة الفعالية وكفاءة الموظفين في الدائرة.

 

الاقسام والشعب التابعة للدائرة

قسم المستودعات

  • شعبة المستودعات الطبية
  • شعبة المستودعات غير الطبية
  • شعبة المستودعات الفرعية
  • شعبة العهدة
  • شعبة الاستلام والتسديد

قسم المشتريات

  • شعبة المشتريات الفرعية
  • شعبة المشتريات المحلية

 

قسم المتابعة والتدقيق والتخليص الجمركي

  • شعبة المتابعة
  • شعبة التدقيق – لوازم

 

متلقي الخدمة

  • الموردون (محلي ، خارجي)
  • دوائر وأقسام المستشفى
  • المؤسسات والدوائر الحكومية
  • شركات ومؤسسات القطاع الخاص

 

المهام المنجزة للدائرة

  • إعفاء مشتريات المستشفى من الرسوم الجمركية والضريبة العامة على المبيعات.
  • تطبيق نظام الأرشفة لمعاملات اللوازم والبريد مما أدى إلى تخفيض استهلاك والورق والاحبار.
  • تفعيل المراسلات إلكترونيا مع دائرة الجمارك وتقديم توصيات الاعفاء على نظام الاسيكودا العالمي.
  • إستبدال المواد الراكدة والمنتهية الصلاحية وتخفيض حجم المخزون وذلك لزيادة القوة المالية للمستشفى.
  • حوسبة خدمات الصيانة وأجور الإصلاح وخدمات الإنشاء.
  • تفعيل الموقع الالكتروني لقسم المشتريات والاعلان عن المناقصات.
  • التوسع في عمليات الشراء الخارجي والحصول على أسعار تفضيلية.
  • رفع كفاءة العاملين من خلال خطة تدريب سنوية معتمدة.
JCIA
ISO 9001
HCAC
ISO 22000